10 modi per etichettare qualsiasi cosa

Le etichette sono fondamentali nel processo di decluttering, anche nel decluttering digitale! Ecco alcuni suggerimenti pratici e idee sull'etichettatura.

Non etichettare le cose che non usi o che non aggiungono valore alla tua vita. È inutile avere bellissime scatole etichettate con oggetti che non usi mai: questa è solo una trappola di disordine! Tuttavia, etichettare scatole di oggetti che usi effettivamente regolarmente è un punto di svolta per il decluttering. Inoltre, rendere le scatole belle non guasta mai!

Il tuo stile di vita determina quali etichette ti servono, quanto dureranno e se cambiano regolarmente. Il tuo stile di vita determina anche l'aspetto delle etichette e la velocità con cui ne hai bisogno. Non hai bisogno di etichette perfettamente coordinate con il tuo marchio personale o logo aziendale su di esse per tutto. Certo, sarebbero fantastici! Ma quando etichetti rapidamente gli articoli del frigorifero o crei un'etichetta temporanea per un progetto di lavoro, la velocità e la funzionalità hanno la priorità sull'estetica.

Le etichette non devono essere per sempre. Di solito durano solo per un certo periodo. Non ho avuto molte etichette che durano più di qualche anno prima che sia necessario un aggiornamento. Ti consiglio di aggiornarli frequentemente e di aggiungerli alla tua normale routine di decluttering.

Le sezioni seguenti trattano diversi tipi di etichette, modi per creare etichette e consigli su come utilizzarle.

Etichettatrice

Amo la mia etichettatrice. lo faccio davvero. Si trova accanto a me sul mio computer quando lavoro e mi manca quando sono in viaggio. Adoro creare etichette e un'etichettatrice le rende tutte perfettamente uniformi per dare ai miei articoli un aspetto raffinato.

Di seguito una foto della mia etichettatrice, la versione più grande che offre il marchio Brother. Ho anche una versione portatile più piccola che tengo nella mia casa alle Bahamas, dove, ovviamente, faccio anche etichette.

Immagine per gentile concessione di Jane Stoller

La mia etichettatrice.

La figura successiva mostra come mi assicuro sempre di avere almeno due cassette di etichette sostitutive, poiché non vuoi essere nel bel mezzo di un progetto di etichettatura quando la tua cassetta si esaurisce!

Immagine per gentile concessione di Jane Stoller

Cassette di etichette di ricambio a portata di mano.

Le etichettatrici sono ottime per le etichette veloci e per quelle che devono essere cambiate frequentemente. La mia regola empirica è che se hai bisogno di fare dieci o meno etichette alla volta, allora un'etichettatrice è perfetta. Questa figura mostra un esempio di come appare l'etichetta di un'etichettatrice.

Immagine per gentile concessione di Jane Stoller

Esempio di etichette standard per etichettatrici.

Etichette per computer

Quando mio padre è venuto da me e mi ha chiesto di prendere in prestito la mia etichettatrice, ero estasiato. Non ero estasiato quando l'ho visto impiegare cinque minuti per stampare un'etichetta e ho visto che voleva etichettare l'intera parete di piccoli chiodi, viti e rondelle. C'erano più di 100 cassetti, il che gli avrebbe richiesto mesi! Gli ho invece suggerito di sedersi accanto a me per un'ora mentre creavo etichette per computer utilizzando un documento Microsoft Word con il modello di etichette Avery in etichette rettangolari di dimensioni 1 "x 2-5/8".

Ho stampato le etichette e un'ora dopo mio padre le stava sistemando felicemente su tutti i suoi cassetti. Ora è sempre in grado di trovare tutti i tipi di viti, chiodi o rondelle ogni volta che ne ha bisogno.

La ragione di questa storia è che c'è un tempo e un luogo per etichette diverse. Se devi realizzare più di dieci etichette, ti suggerisco di utilizzare un computer per risultati più rapidi. Inoltre, imparerai a conoscere le dimensioni standard delle etichette che cerchi sempre e potrai tenerle a portata di mano.

Nel tuo programma Microsoft Word, in "Strumenti", puoi scegliere "Etichette". Quindi, c'è un menu a discesa con molte diverse dimensioni di etichette e il numero a cui corrisponde dal fornitore. Avery è quello più standard. Questo è il modo più semplice per creare etichette sul computer perché il modello fornisce le dimensioni corrette dell'etichetta.

Uso anche etichette per computer per spedire gli articoli. Raramente scrivo a mano indirizzi; Uso le etichette di spedizione e di reso, in quanto sembrano più professionali.

Tengo sempre a portata di mano le mie etichette Avery più usate.

Immagine per gentile concessione dell'autore

Esempio delle mie etichette per computer Avery più utilizzate.

Il bello delle etichette per computer è che sono veloci e possono essere personalizzate. Il rovescio della medaglia è che non puoi mettere un computer e una stampante in borsa per fare etichette in movimento.

Suggerisco etichette per computer per tutto ciò che devi personalizzare o vuoi apparire carino. E, naturalmente, se devi fare dieci o più etichette, è molto più veloce, purché tu abbia una stampante. Puoi anche inviarli alla tipografia locale se non hai una stampante o se non vuoi realizzarli da solo.

Di seguito è riportato un esempio delle mie etichette personalizzate per computer.

Immagine per gentile concessione dell'autore

Un esempio di etichetta per computer.

Etichette scritte a mano

Amo ancora scrivere a mano lettere ed etichette, e lo faccio spesso. Al momento, sto progettando un grande servizio fotografico lifestyle per la mia attività e ho scritto tutte le etichette a mano. È veloce e vengono utilizzati solo per un evento, quindi scriverli a mano è efficiente.

Il termine "etichetta" non deve necessariamente riferirsi a un'etichetta adesiva. Di seguito vengono mostrate le etichette di cartone che possono essere attaccate con uno spago o scivolare su qualcosa, come un gancio.

Immagine per gentile concessione di Jane Stollen

Un'etichetta scritta a mano.

Etichette permanenti

A volte vuoi etichettare qualcosa in modo permanente. In questo caso, vuoi incidere i tuoi oggetti o utilizzare etichette cucite o incollate in modo pazzesco o fatte con un pennarello indelebile. Quando penso alle etichette permanenti, penso a loro sui vestiti o sulle borse. Ad esempio, il mio bagaglio ha un'etichetta permanente. Tuttavia, assicurati di etichettare in modo permanente qualcosa solo quando sei assolutamente sicuro che il nome o le lettere non cambieranno mai.

Inoltre, molti negozi eseguono la personalizzazione o l'etichettatura permanente per te. Il negozio dove ho comprato la mia valigia, qui mostrato, offriva questo servizio.

Immagine per gentile concessione di Jane Stollen

Etichetta della valigia.

Etichette lavabili

Perhaps you need to write something on a plastic storage container, but you need to change the label whenever a different food item goes in it. Getting a washable marker and keeping it within reach of where you label is a great idea. Then, once you don’t need the label or want to change it, you can simply wash it off. This is also great for events on whiteboards where you need to label directions or entranceways.

Prewritten labels

Puoi ordinare etichette che contengono già parole o crearne di personalizzate. Il mio sito preferito è Mabel's Labels , poiché ha già creato un'etichetta praticamente per tutto ciò per cui puoi immaginare di aver bisogno di un'etichetta. Inoltre, può darti grandi idee e ispirazione! Questo sito è particolarmente indicato per le etichette per bambini e se i tuoi figli iniziano a etichettare ora, probabilmente continueranno questa sana abitudine fino all'età adulta.

Etichette con foto

Chi ha detto che un'etichetta deve essere scritta? Puoi usare le foto per identificare cosa c'è nelle scatole invece di elencare gli articoli. Fare questo era più facile quando avevamo le fotocamere Polaroid; tuttavia, non ci vuole molto per stampare le foto sulla stampante.

Dai un'occhiata alla figura seguente per vedere come etichetto rapidamente le mie scatole da scarpe con una foto in modo da sapere cosa c'è dentro.

Immagine per gentile concessione di Jane Stollen

Etichettatura fotografica delle mie scatole da scarpe.

Etichettare le app

Un'etichetta non deve essere fisica. Puoi creare etichette digitali sul tuo telefono utilizzando app come Snupps , che è fondamentalmente un'app per organizzare qualsiasi cosa.

Se hai una scatola e non hai etichette, perché non iniziare uno scaffale o un elenco sul tuo telefono di cosa c'è dentro? La cosa grandiosa di questo è che puoi condividere le informazioni o modificarle rapidamente e persino risparmiare carta. Inoltre, quando sei lontano da casa, saprai sempre cosa hai.

Etichette alimentari

Prima faccio un esempio di etichette lavabili, che sono ottime per il cibo; Il contenuto dei tuoi contenitori per alimenti può cambiare così rapidamente! Anche l'etichettatura degli articoli da congelare è molto importante. Se non lo fai, rischi che i tuoi oggetti si brucino dal congelatore. Usa un pennarello o un'etichetta adesiva per etichettare semplicemente ciò che metti nel congelatore e la data in cui lo metti. Se la confezione non è trasparente, ad esempio la carne confezionata dal macellaio, assicurati di etichettare cosa si tratta e il Data.

Etichette di pericolo

Se qualcosa è pericoloso, deve essere etichettato per farlo sapere. Questo può essere per prodotti chimici in flaconi spray, farmaci o pericoli più grandi come attrezzature o anche dove non entrare.

Assicurati che tutti i pericoli intorno al tuo lavoro e alla tua casa siano etichettati per informare le persone dei pericoli. Solo perché sai che qualcosa è pericoloso non significa che la babysitter dei tuoi figli lo farà. Sii sicuro piuttosto che dispiaciuto ed etichetta tutto ciò che è pericoloso.

Cosa e quando non etichettare

Amo etichettare e so che aiuta ad aumentare l'efficienza! Ma ci sono alcune cose che non etichettisco perché non voglio che nessuno sappia cosa c'è dentro. Ecco alcuni elementi che non etichettio o momenti in cui non etichettare ha senso:

• Gioielli: chiamami pazzo, ma ho questa paura che se qualcuno irrompe e vede una scatola o un cassetto etichettato "gioielli", sarà la prima cosa che rubano.
• Denaro: credo nell'etichettare le cartelle per i tuoi documenti personali, ma se tieni una scorta di denaro a casa o in ufficio, è meglio non etichettare la busta o la scatola per lo stesso motivo indicato nel punto precedente.
• In movimento: quando ti muovi, ovviamente devi etichettare! Tuttavia, se stai facendo spostare le scatole da traslochi professionisti, o se i tuoi articoli potrebbero essere esposti al pubblico per strada o durante il trasporto, è meglio non etichettare oggetti di valore, come gioielli (che non dovresti comunque far spostare dai traslochi) , oggetti d'antiquariato di valore e qualsiasi altra cosa possa essere allettante se qualcuno vede l'etichetta.
• Qualsiasi cosa super personale: se vedere un'etichetta può causare shock o curiosità in un potenziale ospite, è meglio non etichettare quell'oggetto. Alcune cose sono fatte per essere mantenute personali e, se le etichetti, qualcuno potrebbe trovarle allettanti.
• Quando non vuoi che qualcuno conosca il tuo nome o indirizzo: quando stavo intervistando i genitori per questo libro, ho scoperto che ad alcuni genitori non piace mettere nomi su oggetti che si vedono in pubblico, come zaini, asciugamani, o vestiti. Un'etichetta nascosta (ad esempio, all'interno di uno zaino) va bene per identificare gli oggetti; tuttavia, una madre ha consigliato di non etichettare nulla di ovvio perché non vuoi che i tuoi figli pensino che gli estranei li conoscano.