Puntando allufficio senza carta

Da una prospettiva ecologica, ridurre la quantità di carta utilizzata è fondamentale. La carta viene prodotta dagli alberi, che sono una risorsa naturale in declino. Carta sprecata significa che non solo il legno viene sprecato, ma anche le sostanze chimiche e l'energia che sono andate nella lavorazione della carta. Viene riciclata più carta che mai, ma anche il processo di riciclaggio della carta utilizza energia che può essere risparmiata se in primo luogo viene utilizzata meno carta. (Non pensare nemmeno alla quantità di acciaio risparmiata riducendo il numero di graffette utilizzate per tenere insieme la carta!)

Anche se un ufficio completamente senza carta può essere irrealistico, la tecnologia consente di ridurre notevolmente la quantità di carta utilizzata al lavoro. Usa la carta solo quando è assolutamente necessario, ad esempio per questioni di conformità alle normative fiscali e governative. Altrimenti, usa la tecnologia a tua disposizione. Usa questi semplici suggerimenti per ridurre l'utilizzo della carta e mettere a frutto i gadget:

• Rivedi i documenti elettronicamente sullo schermo del tuo computer, laptop, cellulare o PDA (assistente digitale personale). Più usi lo schermo, più facile sarà rivedere e modificare il materiale senza stamparlo e usare una penna. Questi strumenti ti consentono inoltre di lavorare ovunque tu sia e sono portatili come la carta.

• Utilizzare la posta elettronica e l'accesso a Internet. I progressi in queste aree consentono a persone e aziende di combinare la posta elettronica con il recupero di fax e posta vocale.

• Usa uno scanner per creare versioni digitali di immagini o oggetti in modo da poterli scambiare elettronicamente e copiarli in rapporti elettronici.

• Scatta foto con una fotocamera digitale per risparmiare inchiostro e carta fotografica se mantieni e scambia file di foto elettronicamente.

• Utilizzare pagine Web, CD, DVD o memory stick invece di documenti cartacei. I documenti possono essere scambiati via e-mail o server accessibili se appropriato e in base alle loro dimensioni e alle esigenze di sicurezza. I regolamenti aziendali ei documenti programmatici possono inoltre essere pubblicati sul sistema informatico interno (intranet) o su CD o DVD anziché essere stampati.

• Conserva i file in sistemi di archiviazione online, che consentono la gestione elettronica centralizzata delle informazioni su una rete accessibile a tutti i membri dell'azienda. Questi sistemi online possono sostituire i sistemi di archiviazione cartacei.

  Più ti fidi della tecnologia (con backup di file appropriati), meno è probabile che tu voglia mantenere un sistema di archiviazione cartaceo per eseguire il backup dei sistemi di archiviazione del tuo computer.

• Assicurati che le persone abbiano accesso remoto alla rete aziendale in modo che possano accedere al lavoro da casa o da un'altra posizione remota senza portarsi dietro un mucchio di documenti.

• Stampa su entrambi i lati del foglio.